Programas vs. Projetos: Qual a diferença?

Programas e projetos são termos utilizados em diversas áreas, mas muitas vezes são confundidos. Vemos tanto nas áreas humanas, quanto exatas. Embora estejam relacionados, apresentam características distintas.

Projetos

• Temporários: Possuem um início, meio e fim definidos.

• Únicos: São empreendimentos específicos, com objetivos e resultados claros e mensuráveis.

• Complexidade variável: Podem ser simples ou complexos, envolvendo diferentes recursos e áreas de conhecimento.

• Foco em resultados: O objetivo principal é entregar um produto, serviço ou resultado específico.

Exemplo: Criar um novo produto, construir um edifício, realizar um evento.

Programas

• De longo prazo: Possuem uma duração mais extensa e envolvem uma série de projetos interligados.

• Estratégicos: Alinhados com os objetivos estratégicos de uma organização.

• Complexos: Envolvem múltiplos projetos, recursos e stakeholders.

• Foco em resultados e impactos: Além de entregar produtos ou serviços, visam gerar mudanças e impactos a longo prazo.

Exemplo: Implementar um novo sistema de gestão, expandir a atuação em um novo mercado, promover a sustentabilidade na empresa.

Em resumo

Um projeto é como uma peça de um quebra-cabeça, enquanto um programa é o quebra-cabeça completo. Os projetos contribuem para o alcance dos objetivos mais amplos do programa.

Quando usar cada termo:

• Projeto: Ao se referir a uma atividade específica com início e fim definidos.

• Programa: Ao falar sobre um conjunto de iniciativas interligadas que visam um objetivo maior.

Exemplo prático:

Uma pessoa (MEI) decide expandir sua atuação para um novo mercado (programa). Para isso, ela precisa desenvolver um novo produto ou serviço (projeto), criar um plano de marketing (projeto) e fazer novas parcerias (projeto).